Quản lý hóa chất trong nhà máy: Thay đổi nhận thức, Cải tiến hệ thống

ĐỂ NÓI LÀ LÀM 2025 | Câu chuyện #41

Tác giả: Ẩn danh

---

Đã từng có thời gian mà các bộ phận trong nhà máy sử dụng hoá chất một cách không có hệ thống, mua hoá chất mà không được sự đồng ý hoặc xin ý kiến từ Bộ phận An toàn, mua lén hoá chất vào để sử dụng, sử dụng hoá chất để tẩy hàng mặc dù nhãn hàng không cho phép. Và như một thói quen, mỗi lần có đánh giá tuân thủ từ nhãn hàng hoặc đơn vị thứ ba, thì việc luôn phải làm là đem tất cả hoá chất không tuân thủ đi giấu.

Sau một thời gian rà soát và tìm nguyên nhân gốc rễ, nhóm An toàn chúng tôi nhận thấy rằng lý do cho vấn đề này là rất nhiều: Chính sách/quy trình tại thời điểm đó chưa thực sự được tuyên truyền, phổ biến đến các trường bộ phận, người lao động (NLĐ); Chưa có chế tài đủ sức để răn đe các trường hợp vi phạm; Chính sách/quy trình quản lý hoá chất chưa chặt chẽ; và chưa "involve" được Ban Lãnh đạo vào để có đủ sức thuyết phục mạnh mẽ.

Từ đó chúng tôi bắt đầu thay đổi từ chính sách, quy trình quản lý hoá chất. Bộ phận nào, nhân viên nào muốn mua hoá chất phải làm giấy đề nghị và gửi đến Bộ phận An toàn, ghi rõ các thông tin cần thiết. Sau khi thông qua Bộ phận An toàn sẽ đưa lên để Giám đốc duyệt, sau đó mới gửi đơn mua đến Bộ phận Mua hàng. Đối với các trường hợp bị từ chối hoặc không gửi giấy đề nghị lên nhưng vẫn mua hoá chất vào sử dụng, chúng tôi quán triệt với Bộ phận Bảo vệ để phát hiện các trường hợp mua chui như vậy, đồng thời kiểm tra ngẫu nhiên để phát hiện vi phạm.

Ngoài ra, chúng tôi cũng tăng cường đào tạo và nâng cao nhận thức cho nhân viên, thông qua đào tạo nội bộ, đào tạo an toàn nhóm 3, tuyên truyền băng rôn, poster, v..v, thiết lập và duy trì hệ thống quản lý hoá chất, đồng thời xây dựng hệ thống báo cáo và phản ứng sự cố để NLĐ có thể báo cáo vi phạm hoặc bất cứ sự thiếu an toàn nào khi sử dụng hoá chất.

Qua một thời gian triển khai, chúng tôi nhận thấy hiệu quả đã đến từ từ: Các trường hợp phát hiện sử dụng hoá chất không phù hợp đã giảm, không còn trường hợp sử dụng hoá chất để tẩy hàng. Tuy nhiên vẫn còn một số ít trường hợp sử dụng những hoá chất mà NLĐ tự mua vào để phục vụ công việc (các anh bảo trì vẫn còn mua keo con chó), nhưng nhìn chung đã đạt được kết quả tích cực. Chúng tôi vẫn sẽ tiếp tục nghiên cứu để tìm ra các giải pháp sáng tạo hơn để ngày càng quản lý hoá chất một cách tốt hơn.

---

Bài luận này thuộc tuyển tập Để Nói là Làm (To Walk the Talk) – nơi các nhà máy dệt may, da giày tại Việt Nam kể những câu chuyện “nhà máy thực, việc thực” về nỗ lực hàng ngày nhằm giảm thiểu tác động môi trường của hoạt động sản xuất. Người kể chuyện không phải chuyên gia, mà là những thành viên của Cộng đồng Học tập To the Finish Line (TFL) mong muốn chia sẻ kinh nghiệm, bài học, niềm vui cũng như trăn trở trong trong quá trình giải quyết các vấn đề phát triển bền vững tại nhà máy mình. Mỗi câu chuyện là một hành trình – từ nhận ra vấn đề, phân tích nguyên nhân đến hành động và kết quả. Rất có thể bạn sẽ thấy chính mình trong đó.

Qua tuyển tập này, hy vọng bạn đọc sẽ tìm thấy giá trị tham khảo để ứng dụng trong công việc, cũng như nguồn cảm hứng để cùng chung tay hành động vì rừng vàng biển bạc quê hương.

Chúng tôi cũng mong những câu chuyện này sẽ giúp khơi gợi các cuộc thảo luận với đồng nghiệp, ban giám đốc, và với nhãn hàng về những vấn đề nhức nhối còn bỏ ngỏ. Thay đổi bắt đầu từ việc lên tiếng.

Phát triển bền vững chưa bao giờ dễ dàng, nhất là trong bối cảnh năm 2025 đầy thách thức, nhưng sự tích cực và tinh thần cộng đồng sẽ mang lại sức mạnh cho mỗi người. Hãy để những câu chuyện này chạm đến bạn và cùng nhau Nói là Làm.