Tái Xây dựng/kiện toàn hệ thống quản lý hóa chất đảm bảo tuân thủ
- Dng van-Hanh
- Jun 5
- 6 min read
Updated: Jul 6
ĐỂ NÓI LÀ LÀM 2025 | Câu chuyện #40
Tác giả: Ẩn danh, Nhà máy May
Tập đoàn X có trụ sở tại Hong Kong. Tại Việt Nam, tập đoàn X hiện nay đã có 6 nhà máy đi vào hoạt động. Công ty chuyên sản xuất đồ nội y nữ, quần áo thể thao với sản lượng hàng triệu cái một tháng.
Giai đoạn trước năm 2019, hóa chất dùng tại công ty X đa phần chỉ có MSDS, thiếu các giấy tờ chứng minh tuân thủ MRSL/RSL. Chỉ khoảng 30% hoá chất đáp ứng tuân thủ MRSL/RSL. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc này, chủ yếu do nhà sản xuất hóa chất không đồng ý làm thủ tục để kiểm nghiệm chứng minh tuân thủ MRSL cũng như thực hiện nâng cấp lên MRSL cấp 1, 2, 3 bởi giá thành cao, trong khi nhà máy mua hóa chất với lượng nhỏ và không cố định. Ngoài ra, việc thiếu một hệ thống quản lý chặt chẽ từ quá trình đầu vào và chưa có hành động mạnh mẽ cùng phối hợp của toàn bộ chuỗi cung ứng cũng là một trong các nguyên nhân khiến cho việc yêu cầu đối với nhà cung cấp gặp khó khăn.
Xuất phát từ thực trạng đó, bắt đầu từ tháng 10 năm 2019, công ty X tiến hành xây dựng hệ thống quản lý hoá chất và quản lý chất cấm, chất hạn chế nhằm đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng cũng như người lao động và môi trường xung quanh. Bao gồm:
Xây dựng danh mục hoá chất cấm/hạn chế của nhà máy:
Bộ phân Tuân thủ tổng hợp tất cả danh mục hóa chất hạn chế/chất cấm của Luật, khách hàng, ZDHC MRSL. Định kỳ cập nhật hằng năm hoặc khi có thông báo thay đổi từ khách hàng. Thông báo bằng hình thức gửi email cho bộ phận liên quan bao gồm Phát triển Sản phẩm, Mua bán, Kho, Bộ phận Sử dụng, QA, LAB, Phụ trách Xử lý Nước thải, Bộ phận Tuân thủ…
Xây dựng quy trình quản lý hóa chất hạn chế/chất cấm:
Từ quá trình phát triển đầu vào, hóa chất sẽ được kiểm soát sao cho:
Mỗi hóa chất trước khi vào nhà máy đều có đủ giấy tờ hợp lệ bao gồm MSDS còn hạn, thể hiện đầy đủ tất cả thành phần, mã CAS để kiểm tra, đối chiếu nhằm đảm bảo không nằm trong danh mục chất hạn chế/chất cấm.
Cam kết tuân thủ chất hạn chế/chất cấm của nhà sản xuất hóa chất.
Đối với hóa chất sử dụng trực tiếp trong sản phẩm, có đủ đầy chứng chỉ hoặc báo cáo thí nghiệm của bên thứ 3 về MRSL/RSL (ví dụ: chứng chỉ Ecopassport, Bluesign,…). Trường hợp không có đủ các giấy tờ liên quan như trên, thông báo cho bộ phận liên quan và tìm hóa chất khác thay thế.
Đánh giá và phân loại các hóa chất hiện có trong nhà máy:
Tất cả các hóa chất sử dụng được ghi chép và kiểm kê đầy đủ. Đối chiếu lại tất cả thành phần hóa chất với thành phần trong danh sách hóa chất hạn chế/chất cấm bằng phương pháp CAS SCANNING thông qua file excel chức năng filter. Nếu phát hiện ra hóa chất nào có thành phần nằm trong danh mục chất hạn chế/chất cấm, lập tức thông báo với bộ phận liên quan để yêu cầu tìm kiếm hóa chất thay thế.
Tiến hành đào tạo cho các bộ phận liên quan về quản lý chất hạn chế/chất cấm theo định kỳ một năm một lần nhằm mục đích giúp hiểu rõ về chất hạn chế/chất cấm, hướng dẫn thực hiện theo đúng lưu trình quản lý hóa chất và tầm quan trọng của việc quản lý hóa chất hạn chế/chất cấm trong lộ trình phát triển bền vững.
Định kỳ kiểm tra, giám sát việc thực hiện Quy trình quản lý hóa chất hàng tháng tại các khu vực sử dụng, lưu trữ, vận chuyển, thải bỏ nhằm kịp thời phát hiện và giải quyết các vấn đề vi phạm (nếu có).
Trong 3 năm từ 2019 đến 2022, công ty X đã hoàn thiện hệ thống quản lý hóa chất với quá trình cải tiến và theo dõi không ngừng. Xuyên suốt quá trình kiện toàn hệ thống, công ty cũng gặp không ít khó khăn. Như đã trình bày từ lúc ban đầu, phần đầu vào phụ thuộc chủ yếu vào nhà cung cấp và sản xuất. Có rất nhiều nhà không đồng ý cải tiến vì các nguyên nhân như lượng đơn hàng ít, giá thành cao và việc thực hiện lên cấp độ ZDHC MRSL rất khó, đòi hỏi hệ thống quản lý hoàn thiện, đủ năng lực (đặc biệt là ZDHC MRSL cấp 3). Do vậy, công ty cũng có nhiều biện pháp để yêu cầu nhà cung cấp thực hiện. Ngoài việc yêu cầu nhà cung cấp cung cấp báo cáo kiểm nghiệm MRSL (yêu cầu bắt buộc), công ty yêu cầu nhà cung cấp đưa ra lộ trình đạt ZDHC MRSL theo từng cấp độ với thời gian dự kiến đạt được tương ứng, sau đó kiểm tra lại lộ trình nhà cung cấp đưa ra xem có phù hợp với lộ trình và yêu cầu của khách hàng hay không. Nếu không, Bộ phận Tuân thủ sẽ làm việc lại với Bộ phận Mua hàng để tiếp tục thúc đẩy nhà cung cấp xem họ có khả năng thực hiện theo mốc thời gian mà công ty đưa ra hay không. Nếu vẫn không thể thì Bộ phận Mua hàng phải thông báo lại với lãnh đạo công ty và Bộ phận Phát triển sản phẩm để cân nhắc tìm nhà cung cấp khác.
Bên cạnh đó, công ty chúng tôi cũng cập nhật liên tục tình trạng hóa chất nhờ vào công cụ quản lý hóa chất Online là BVE3 thông qua báo cáo ZDHC Incheck. Vì vậy, khách hàng có thể định kỳ kiểm tra và theo dõi tình trạng tuân thủ của nhà máy, từ đó có thể đưa ra các hướng dẫn và giải pháp giúp nhà máy đạt được mục tiêu chung. Đồng thời công ty cũng tổ chức nhiều hội thảo để khuyến khích các bên Tier 1,2,3… và nhà cung cấp cùng tham gia và chia sẻ cũng như tìm hiểu khó khăn chung của ngành để cùng nhau đưa ra phương án giải quyết và hợp nhất chuỗi cung ứng với một mục tiêu chung. Do đó, tỷ lệ hóa chất đạt cấp độ từ ZDHC MRSL cấp 1 của công ty tăng từ 40% năm 2023 lên 70% năm 2024 và mục tiêu năm 2025 là 90% hóa chất đạt ZDHC MRSL cấp 1 trở lên.
Bài luận này thuộc tuyển tập Để Nói là Làm (To Walk the Talk) – nơi các nhà máy dệt may, da giày tại Việt Nam kể những câu chuyện “nhà máy thực, việc thực” về nỗ lực hàng ngày nhằm giảm thiểu tác động môi trường của hoạt động sản xuất. Người kể chuyện không phải chuyên gia, mà là những thành viên của Cộng đồng Học tập To the Finish Line (TFL) mong muốn chia sẻ kinh nghiệm, bài học, niềm vui cũng như trăn trở trong trong quá trình giải quyết các vấn đề phát triển bền vững tại nhà máy mình. Mỗi câu chuyện là một hành trình – từ nhận ra vấn đề, phân tích nguyên nhân đến hành động và kết quả. Rất có thể bạn sẽ thấy chính mình trong đó.
Qua tuyển tập này, hy vọng bạn đọc sẽ tìm thấy giá trị tham khảo để ứng dụng trong công việc, cũng như nguồn cảm hứng để cùng chung tay hành động vì rừng vàng biển bạc quê hương.
Chúng tôi cũng mong những câu chuyện này sẽ giúp khơi gợi các cuộc thảo luận với đồng nghiệp, ban giám đốc, và với nhãn hàng về những vấn đề nhức nhối còn bỏ ngỏ. Thay đổi bắt đầu từ việc lên tiếng.
Phát triển bền vững chưa bao giờ dễ dàng, nhất là trong bối cảnh năm 2025 đầy thách thức, nhưng sự tích cực và tinh thần cộng đồng sẽ mang lại sức mạnh cho mỗi người. Hãy để những câu chuyện này chạm đến bạn và cùng nhau Nói là Làm.
Comments