Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của Ban Tuân thủ trong công tác quản lý môi trường

ĐỂ NÓI LÀ LÀM 2025 | Câu chuyện # 1

Tác giả: Ẩn danh, Cheng Da III

---

Công ty TNHH Cheng Da III (sau đây gọi là Nhà máy), chuyên sản xuất đế giày, được thành lập vào năm 2018 với quy mô sản xuất khoảng 24.000.000 đôi sản phẩm/năm. Ngay từ khi thành lập, Ban Giám đốc nhà máy đã quan tâm đến vấn đề tuân thủ và an toàn vệ sinh lao động.

• Vào cuối năm 2018, Ban Tuân thủ Môi trường và Trách nhiệm Xã hội đã được thành lập với số lượng ban đầu là 05 thành viên, sau đó tăng lên thành 06 thành viên, bao gồm 1 quản lý và 5 nhân viên. Mỗi nhân viên phụ trách một nhà máy, do ngoài Cheng Da III, công ty còn vận hành các nhà máy khác.

• Từ năm 2020, khi chương trình Higg FEM được áp dụng tại Cheng Da III, mỗi nhân viên phụ trách từng mảng riêng theo các phần module trong Higg.

• Từ năm 2022, ngoài Higg FEM, nhà máy còn áp dụng tích hợp các hệ thống quản lý ISO 9001:2015, 14001:2015, 45001:2018, các nhân viên của Ban Tuân thủ đảm nhận thêm các nhiệm vụ liên quan.

Nhà máy có nhận thức rất rõ ràng về vai trò quan trọng của Ban Tuân thủ, và triển khai các hành động cụ thể để đảm bảo rằng các trách nhiệm và quyền hạn đối với Ban Tuân thủ được phân công và trao đổi trong toàn bộ tổ chức.

• Ban Giám đốc ban hành văn bản quyết định thành lập Ban Tuân thủ và ủy quyền cho người quản lý Ban Tuân thủ giải quyết các vấn đề liên quan đến tuân thủ, bao gồm luật định, yêu cầu của khách hàng và nội quy công ty.

• Nhà máy ban hành “Quy trình quản lý và đánh giá năng lực nhân viên Ban Tuân thủ” để đảm bảo nhân viên mới có đủ chuyên môn.

• Để đảm nhiệm các module tương ứng trong chương trình Higg FEM, nhà máy phân công:

  • Phần quản lý Hệ thống Quản lý Môi trường: 06 thành viên phụ trách;

  • Phần Quản lý Năng lượng và Khí nhà kính: 02 thành viên phụ trách (có chuyên môn là kỹ sư môi trường cũng như được huấn luyện về quản lý năng lượng theo quy định pháp luật);

  • Phần Quản lý Nước sạch và Nước thải: 01 thành viên phụ trách chính (có chuyên môn là quản lý môi trường);

  • Phần Quản lý Khí thải: 01 thành viên phụ trách (có chuyên môn là quản lý môi trường);

  • Phần Quản lý Chất thải: 01 thành viên phụ trách (có chuyên môn là quản lý môi trường);

  • Phần Quản lý Hoá chất: 01 thành viên phụ trách chính (là kỹ sư môi trường, có tham gia huấn luyện về quản lý hóa chất, ZDHC của khách hàng và bên thứ 3).

• Ban Tuân thủ có trách nhiệm thiết lập kế hoạch an toàn môi trường hàng năm, trình ký Ban Giám đốc. Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt các kế hoạch dựa trên các căn cứ và tiêu chí: vấn đề có liên quan đến quy định pháp luật và yêu cầu của khách hàng; vấn đề liên quan đến cải tiến phục vụ công tác an toàn và điều kiện làm việc của công nhân viên.

• Các thành viên Ban Tuân thủ phối hợp triển khai kế hoạch và theo dõi việc thực hiện kế hoạch để đạt các mục tiêu quản lý môi trường đề ra hàng năm. Ban Tuân thủ cũng huy động sự phối hợp của các bộ phận khác, đặc biệt là bộ phận thợ điện, bảo trì và kế toán - các bộ phận hiểu rõ tính chất công việc. Thêm vào đó, Ban Lãnh đạo còn trực tiếp tham gia các chương trình bảo vệ môi trường tại địa phương cùng Ban Tuân thủ. Điều này tạo động lực lớn cho bộ phận tuân thủ triển khai công việc thật tốt.

• Định kỳ mỗi năm, mỗi thành viên Ban Tuân thủ đều được đánh giá về năng lực, kiến thức, cách thức làm việc, mức độ hoàn thành công việc, gồm các KPI liên quan đến việc thực hiện, theo dõi công việc định kỳ, thực hiện các yêu cầu của khách hàng về mục tiêu đánh giá tuân thủ, tuân thủ ZDHC MRSL,... Sau khi đánh giá, nếu thành viên đạt số điểm từ 70% trở lên sẽ đạt yêu cầu. Nếu đạt số điểm thấp hơn, thành viên cần lập và thực hiện kế hoạch cải thiện.

Để không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn của Ban Tuân thủ, Ban Giám đốc cũng tạo điều kiện cho phép các thành viên tham gia các khóa học huấn luyện, hội thảo (trực tuyến hoặc trực tiếp), bao gồm cả Chương trình về đích To The Finish Line do GIZ và các nhãn hàng tổ chức.

Tóm lại, để công tác quản lý hệ thống môi trường đạt hiệu quả cao, nhà máy xác định rõ sự cam kết và đồng thuận của lãnh đạo cùng với việc phân công trách nhiệm và quyền hạn của đội ngũ tuân thủ là hai yếu tố then chốt.

---

Bài luận này thuộc tuyển tập Để Nói là Làm (To Walk the Talk) – nơi các nhà máy dệt may, da giày tại Việt Nam kể những câu chuyện “nhà máy thực, việc thực” về nỗ lực hàng ngày nhằm giảm thiểu tác động môi trường của hoạt động sản xuất. Người kể chuyện không phải chuyên gia, mà là những thành viên của Cộng đồng Học tập To the Finish Line (TFL) mong muốn chia sẻ kinh nghiệm, bài học, niềm vui cũng như trăn trở trong trong quá trình giải quyết các vấn đề phát triển bền vững tại nhà máy mình. Mỗi câu chuyện là một hành trình – từ nhận ra vấn đề, phân tích nguyên nhân đến hành động và kết quả. Rất có thể bạn sẽ thấy chính mình trong đó.

Qua tuyển tập này, hy vọng bạn đọc sẽ tìm thấy giá trị tham khảo để ứng dụng trong công việc, cũng như nguồn cảm hứng để cùng chung tay hành động vì rừng vàng biển bạc quê hương.

Chúng tôi cũng mong những câu chuyện này sẽ giúp khơi gợi các cuộc thảo luận với đồng nghiệp, ban giám đốc, và với nhãn hàng về những vấn đề nhức nhối còn bỏ ngỏ. Thay đổi bắt đầu từ việc lên tiếng.

Phát triển bền vững chưa bao giờ dễ dàng, nhất là trong bối cảnh năm 2025 đầy thách thức, nhưng sự tích cực và tinh thần cộng đồng sẽ mang lại sức mạnh cho mỗi người. Hãy để những câu chuyện này chạm đến bạn và cùng nhau Nói là Làm.